ODF 是一種基於 XML的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙。
ODF優點有：可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。
目前我國常用文書軟體可以分為兩種，一種是商用需要費用的 Microsoft Office，但其並未支援 ODF之格式，造成OpenOffice.org產生之ODF檔案與外界交流的困難。另一種則是自由軟體 Apache OpenOffice，又稱 OpenOffice，是一套開放源代碼的辦公室軟體，可以在多種作業系統上運作。
我國經濟部標準檢驗局已於 2009 年 1 月將開放文件格式(ODF) 標準訂為國家標準(CNS15251)，原行政院研考會於2009年2月公告ODF格式為公交電子交換附件格式之一。
一套 MS OFFICE要價數千元，在這個萬物齊漲的時代，這個費用一定要花嗎？答案是否定的，我們還有其它開源或免費的OFFICE解決方案，OpenOffice 是其中最知名的一套，提供您文書處理，試算表，簡表製作等的弁遄C
OpenOffice的Writer提供類似WORD的文書處理工作，Calc提供類似Excel的試算處理作業，Impress提供類似PowerPoint的簡報製作，Draw是流程圖及圖片處理，Base是類似Access的資料庫處理，Math協助我們做複雜的數學公式。
最常見的開放格式被用來做為開放文件的文件種類有:
* .odt 給文字過程的文件(text)
* .ods 給表格過程的文件(spreadsheets)
* .odp 給簡報過程的文件(presentations)
* .odg 給繪圖過程的文件(graphics)
開放文件的好處
| 好 處 | 特 色 |
|---|---|
| OASIS標準 | 開放、透明的規格制訂程序，以及眾多供應商的參與。 |
| 由 ISO 通過認可為ISO/IEC 26300 | 廣為人知並且普遍接受的標準。 |
| ISO 標準的Relax- NG 結構描述型態(ISO/IEC19757- 2:2003) | 廣為人知並且普遍接受的標準。 |
| 眾多應用軟體支援 | 可在免費的開放原始碼與商業軟體實作之間選擇，包括OpenOffice.org、StarOffice、KOffice、IBM Workplace、Textmaker、Abiword/Gnumeric、Google Docs & Spreadsheet 和 AjaxWrite。 |
| 廣泛的業界支持 | OASISODF 技術委員會、OASISODF 推廣技術委員會，以及包括成員來自Adobe、BBC、Bristol City Council、Bull、Corel、EDS、EMC、GNOME、IBM、Intel、KDE、MySQL AB、Novell、Oracle、Red Hat、 Software AG、Sun Microsystems 和Vienna 市的ODF 聯盟，保證ODF 的長期可用性。到2006 年 12 月為止，ODF 聯盟已有超過350 名成員。 |
| 自 2005 年 9 月起銷售產品 | 目前已經可以建立與使用ODF 檔案。第一套支援 ODF 的產品已於2005 年 9 月開始銷售。 |
| 免費的開放原始碼「參考」實作 | ODF 受到眾多免費開放原始碼辦公室應用軟體的支援，包括OpenOffice.org、KOffice 和Abiword/Gnumeric。以OpenOffice.org 為例，是由包括Sun Microsystem、Novell、Intel 和 Red Hat 等供應商的大型社群所開發。由於能夠取得原始碼，任何人都可以為額外的平台加上支援。 |
| 所有主要的桌面平台上都有ODF 的實作 | 支援ODF 的應用軟體可見於Microsoft Windows、Linux、Solaris OS、Apple Mac OS X 和 FreeBSD。 |
| 開放的標準W3C XForms 技術用於表單 | 整合進入ODF 的表單概念，是基於W3C XForms 標準，它受到眾多應用軟體與供應商的支援。 |
| 儘可能地重覆使用既有的標準 | 為了使得檔案交流儘可能地簡單，ODF 重覆使用已經建立的標準，像是XHTML、SVG、XSL、SMIL、XLink、XForms、MathML 和 Dublin Core。 |
| 非常成熟 | 早在1999 年，ODF 檔案格式的首次成果就已出現。 |
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本篇出處： 開放文件格式（OpenDocument Format，ODF）的優勢，OASIS委託「OASIS ODF 應用技術委員會」製作 |
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自由軟體下載：
OpenOffice.org：支援格式：.odt .ods .odp .odg
支援平台：Windows, Mac OS, Linux, FreeBSD, Solaris
攜帶版本：Windows, Mac OS
OpenOffice.org補給站：
Portable OpenOffice.org OS X：連結網址
KOffice，Gnome Office：
支援格式：.odt .ods .odp .odg
支援平台：Linux
The KOffice Project：
GNOME Office-GO forward-home：
NeoOffice：
支援格式：.odt .ods .odp .odg
支援平台：Mac OS
NeoOffice Home：連結網址
AbiWord：
支援格式：.odt
支援平台：Windows, Mac OS, Linux
攜帶版本：Windows, Mac OS
AbiWord： 連結網址
AbiWord Portable(for Windows)：連結網址
Portable AbiWord OS X： 連結網址
支援ODF的免費網站：
Writely：支援格式：.odt
支援平台：Windows,Mac OS,Linux
支援瀏覽器：IE, Mozilla, Firefox
Writely：連結網址