台灣自來水公司第九區管理處106年度廉政會報紀錄 時間：106年8月28日（星期一）13時30分 地點：本處三樓會議室 主持人：沈處長文宗 紀錄：董靜華 出席單位及人員：（詳如簽到名冊） 一、 主席致詞 預防重於查處，加強防貪及公務人員廉政倫理等宣導，把廉政法紀的觀念內化到同仁內心，才是減少弊案貪污瀆職的不二法門，現在開始會議。 二、工作報告（詳會議資料） （一）105年度廉政會報主席裁（指）示及決議事項辦理情形報告。 主席裁示： 第1案 本處個人電腦感染病毒的情況在全公司比率偏高，請資訊小組密切注意，加強管制。 主席裁示：資訊小組已進行毒感染管制工作，唯106年度本處個人電腦感染情形應持續追蹤。 第2案 考量取水口的安全性，各取水口應設置監視系統，請各單位檢討後報請工務課統一規劃設置。 主席裁示： 1. 各場站於出入口大門已設置監視器，但淨水廠內養魚箱仍無監視器即時監控，請工務課規劃設置養魚箱監控系統，已達到水源安全預警功能。 2. 偏遠場站囿於中華電信線路頻寬不足等問題致無法即時傳遞影像，請邱家文技術士負責聯繫中華電信，尋求解決之道。 第3案 工程檢查缺失部分務必加強督導，若有重覆性的缺失一再發生將列為該承辦人年終考核參考。 主席裁示：解除列管。 第4案 訂定「台灣自來水公司第九區管理處辦理105年度政風法令講習實施計晝」案。 主席裁示：解除列管。 第5案 為使辦理發包招標作業有關廠商規格審查作業公開透明，提請各單位辦理招標作業須辦理規格審標時檢附「投標廠商規格審查表」。 主席裁示：解除列管。 （二）會報秘書單位工作報告。 主席裁示： 1. 本處對於廉政署或其他司法檢察機關之約詢或調卷，一定全力配合，各位同仁也務必依法行政，勿心存僥倖行違法之事，否則身陷囹圄、退休金泡湯，得不償失。 2. 餘洽悉。 （三）本區處發包中心營繕工程、勞務暨財物採購業務辦理情形報告。 主席裁示： 1. 東部地區採購案件標比偏高，尤其財務採購，西部廠商多不出席開標，無法減價，多次流標也耗費時程，雖然如此，我們採購作業流程仍是要依法辦理，嚴謹作業。 2. 餘洽悉。 （四）本處公共工程品質抽查情形報告。 主席裁示：洽悉。 （五）花蓮給水廠執行業務防弊措施情形報告。 主席裁示： 1. 防弊措施情形報告請以條列式的方式重點陳述，各單位可參考工務課的防弊措施報告撰寫此類報告。 2. 餘洽悉。 （六）工務課執行業務防弊措施情形報告。 主席裁示： 1. 這次國營會(經濟部國營事業委員會)查核本處，發現部分工程AC溫度管控有缺失情事，這部分監工務必確實查驗，避免AC因溫度不足輾壓時發生粒料分離的情形，以維工程品質。 2. 餘洽悉。 （七）政風室106年「工程採購案件」專案稽核執行情形報告 主席裁示： 1. 政風室所提出的缺失皆是監造人員應注意而未注意的疏失，監造人員的教育應該要加強，希望資深的監造同仁能夠以母雞帶小雞的方式傳承經驗給新進監造同仁，大家共同努力讓缺失降到最低。 2. 廠商工程保險保單所載保險期間務必涵蓋工程整個工期，避免發生意外事故時因投保疏失而衍生出民事賠償糾紛，這部分也請考工加強督導。 3. 餘洽悉。 三、討論提案 第1案：有關執行「本處105至106年度廢料、下腳料標售及管理專案清查」結果案。 討論： 總務室張主任麗珠發言：監造人員辦理下腳料繳庫作業時，清冊常未隨車交付，造成倉庫管理上的困擾，希望清冊往後能夠同時和下腳料、廢料一起交給倉庫，俾利管理。 決議：1.下腳料和廢料繳庫應檢附清冊，以利倉庫管理及分類。 2.下腳料、廢料之銷售所得金額不多，請政風室、工務課、總務室研議出具體符合效益之管理作法。 3.餘照案通過。 第2案：請各主管落實屬員平時考核責任案。 討論： 經理指示：各主管應注意屬員平日一言一行，忠實考核屬員整體表現，有憑有據的考核員工，才能發揮考核制度之功效。 決議：照案通過。 第3案：本處廉政會報業務防弊措施專案報告輪序案。 決議：照案通過。 四、主席結論 政風室積極辦理廉政宣導，希望同仁可以把廉能守法的觀念內化到心坎裡，奉公守法是公務員基本操守，大家共勉之，今天會議到此結束，謝謝大家。 七、散會 上午15時30分。